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退職したいメールの書き方
退職したいと思ったとき、どのようにメールを書けばよいか悩むことはありませんか？
自分の気持ちを正直に伝えたいけれど、相手に失礼がないようにしたいという気持ちもあるでしょう。
このメールは、あなたの今後のキャリアにも影響を与える重要なものです。
まずは、退職したいメールを書く際のポイントを押さえていきましょう。
退職したいメールを送る際の注意点
退職したいメールを書く際には、いくつかの重要なポイントがあります。
1.
適切なタイミングで送る
退職の意思を伝えるタイミングは非常に重要です。
通常、直属の上司にまず伝えることが望ましいです。
その後、正式な書面で退職の意思を伝えるメールを送ると良いでしょう。
2.
敬意を表す
退職したい気持ちがあっても、これまでの関係を大切にする姿勢を忘れずに。
お世話になったことへの感謝の気持ちを忘れないようにしましょう。
3.
理由を簡潔に述べる
退職の理由は、あまり詳しく述べる必要はありません。
「新しいキャリアに挑戦したい」といったポジティブな表現が良いでしょう。
4.
退職日を明記する
退職希望日を明確に記載することで、相手もスムーズに対応できます。
「〇月〇日をもって退職したい」と具体的に書きましょう。
5.
今後の引き継ぎについて触れる
退職後の引き継ぎやサポートについても触れておくと、相手への配慮が伝わります。
「必要な引き継ぎは、全力で行います」といった文を加えると良いでしょう。
退職したいメールの例文
具体的なメールの例を見てみましょう。
以下は、退職したいメールの一例です。
—
件名: 退職のご報告
〇〇部 〇〇様
お疲れ様です。〇〇です。
突然のご連絡となりますが、私、〇〇は〇月〇日をもって退職したいと考えております。
新たなキャリアに挑戦するための決断をしました。
これまでのご指導、誠にありがとうございました。
退職にあたり、必要な引き継ぎを全力で行いますので、何卒よろしくお願いいたします。
今後とも、引き続きお世話になりますことを心より願っております。
敬具
〇〇
—
このような形で、自分の気持ちを伝えるメールを作成してみてください。
退職後の心構え
退職した後は、新しい環境に適応するための心構えが必要です。
1.
新しい挑戦に向けるポジティブな気持ち
退職は新しいスタートです。
これまでの経験を活かし、新たな挑戦に向かって前向きに進んでいきましょう。
2.
人間関係の整理
退職することで、新しい人間関係を築く機会が増えます。
これまでの人間関係を大切にしつつ、新しい出会いにも目を向けていきましょう。
3.
スキルアップの計画
退職を機に、自分のスキルを見直す良い機会です。
必要なスキルを身につけるための計画を立てて、行動に移していきましょう。
まとめ
退職したいメールを書く際には、タイミングや内容に注意が必要です。
敬意を表しつつ、退職の理由や希望日、引き継ぎについても触れることが重要です。
具体的なメールの例を参考にして、自分の気持ちをしっかりと伝えることができるようにしましょう。
新しい挑戦に向かって、一歩踏み出すための準備を整えていきましょう。