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退職を電話で伝える際のポイント
退職を電話で伝えることは、意外と難しいものです。特に、相手との関係性や退職理由によって、どのように伝えるか悩むことが多いでしょう。
あなたも、退職の電話をかけることに不安を感じているのではないでしょうか。これまで築いてきた関係を壊したくない、スムーズに退職手続きを進めたいと思う気持ちは、とても理解できます。
そこで、退職を電話で伝える際の具体的な伝え方や例を詳しく解説します。これを参考にすれば、あなたの不安も少しは軽くなるでしょう。
退職を電話で伝える際の基本的な流れ
退職を電話で伝える際には、いくつかの基本的な流れがあります。以下のステップを参考にしてみてください。
1. 事前準備をする
まず、退職の理由を明確にしておくことが重要です。具体的な理由を考えることで、相手に納得してもらいやすくなります。
次に、電話をかけるタイミングを選ぶことも大切です。相手が忙しい時間帯を避け、落ち着いて話せる時間を選びましょう。
2. 電話をかける
電話をかけたら、まずは挨拶をしましょう。相手が知っている人であれば、軽い世間話から始めると良いでしょう。
その後、退職の意向を伝えます。「突然のお電話で失礼いたしますが、退職のご報告をさせていただきます。」といった具合です。
3. 退職理由を伝える
退職理由を伝える際には、ポジティブな表現を心がけると良いでしょう。「新しい挑戦をしたいと思い、退職を決意しました。」などと伝えると、相手も受け入れやすくなります。
4. 感謝の気持ちを伝える
退職の際には、感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。「これまでお世話になり、本当に感謝しています。」といった言葉が、相手に良い印象を与えます。
5. 今後の連絡について
最後に、今後の連絡についても触れておきましょう。「今後も何かありましたら、お気軽にご連絡ください。」と伝えることで、円満な関係を保つことができます。
退職をメールで伝える際に気を付けるべきポイントは重要ですについて詳しい解説はコチラ
退職を電話で伝える具体例
具体的な電話の例をいくつか挙げてみます。これを参考に、自分の言葉でアレンジしてみてください。
例1: 転職理由の場合
「お疲れ様です。突然のお電話で失礼いたします。○○部の△△です。お世話になっております。この度、転職を決意し、退職することとなりました。新しい環境での挑戦を考えておりまして、これまでの経験を活かしたいと思っています。これまで本当にお世話になり、感謝の気持ちでいっぱいです。今後も何かありましたら、ご連絡いただければ幸いです。」
例2: 家庭の事情の場合
「お疲れ様です。突然のお電話で失礼いたします。○○部の△△です。お世話になっております。この度、家庭の事情で退職を決意しました。私の判断ですが、今後の生活を考えた結果です。これまでのご指導、本当にありがとうございました。今後も何かお手伝いできることがあれば、いつでもお知らせください。」
例3: 学業に専念する場合
「お疲れ様です。突然のお電話で失礼いたします。○○部の△△です。この度、学業に専念するために退職を決意しました。学びを深めることで、今後のキャリアに活かしたいと思っています。お世話になった皆様には感謝の気持ちでいっぱいです。今後ともよろしくお願いいたします。」
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電話での退職伝達時の注意点
退職を電話で伝える際には、いくつかの注意点があります。これを押さえておくことで、よりスムーズに進めることができるでしょう。
1. 感情的にならない
退職の話は感情が高ぶることもありますが、冷静に話すことが大切です。感情的にならないよう、事前に準備をしておきましょう。
2. 正直でいること
退職理由を伝える際には、正直でいることが重要です。無理に良い理由を作る必要はありませんが、相手に配慮した表現を心がけることが大切です。
3. 相手の反応を受け止める
退職の報告を受けた相手の反応には様々なものがあります。驚いたり、悲しんだりするかもしれませんが、その反応を受け止めることが重要です。
4. 退職日を明確にする
退職日を伝える際には、明確にすることが必要です。「○月○日をもって退職させていただきます。」といった具体的な日付を伝えましょう。
まとめ
退職を電話で伝えることは、緊張する場面ですが、事前の準備と心構えがあればスムーズに進めることができます。具体的な伝え方や注意点を押さえ、円満な退職を目指しましょう。あなたの退職が、次のステップへの良い出発点となることを願っています。